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Privacy Policy

Informativa per piattaforma DocDotto GDPR artt.13-14 del Reg.to UE 2016/679

Informativa per piattaforma Docdotto/ScuolaNaturaaCasa GDPR artt.13-14 del Reg.to UE 2016/679

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati personali), si forniscono le seguenti informazioni:

 TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è D.O.C. s.c.s con sede è in Torino, Via Assietta 16/b cap 10128, telefono +39.011.5162038; fax +39.0115175486, e-mail info@cooperativadoc.it www.cooperativadoc.it, nella persona del suo rappresentante legale pro-tempore

 RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Il Responsabile per la protezione dei dati personali (Data Protection Officer – DPO) della D.O.C. s.c.s. è raggiungibile al seguente indirizzo email: Bonsignori Massimiliano – Spaziottantotto SRL Codice Fiscale/P.IVA 08283280017 Via Nino Bixio 8 – 10138 Torino – tel 0114337431, e-mail dpo@spazio88.com.

TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI

La piattaforma Docdotto/ScuolaNaturaaCasa raccoglie i soli dati identificativi, gli indirizzi email, la categoria di appartenenza (insegnanti o famiglie), la Scuola di provenienza per l’area insegnanti e la fascia d’età di interesse per l’area famiglie, inseriti dall’utente in fase di registrazione alla stessa.

FINALITÀ E BASE GIURIDICA

Il trattamento dei dati è finalizzato all’erogazione del Servizio Scuola Natura a Casa del Comune di Milano per:

– consentire l’accesso ai contenuti della piattaforma Docdotto/ScuolaNaturaaCasa e la navigazione sul sito e la navigazione sul sito;

– invio notifiche sui contenuti Scuola Natura a Casa;

– risposta alle richieste di informazioni eventualmente pervenute all’indirizzo dedicato;

– monitoraggio dell’effettivo utilizzo del servizio;

– previo consenso dell’interessato, adesione alla newsletter dell’Area Servizi Scolastici ed Educativi per la ricezione di informazioni e comunicazioni inerenti alle attività delle Case Vacanza.

Le informazioni (testi, video e immagini) che l’utente carica nell’area riservata sono protetti mediante sistemi di cifratura ed autenticazione e sono accessibili ai soli utenti autorizzati, ovvero ai diretti interessati e/o agli intermediari coinvolti. Tali informazioni non sono oggetto di operazioni di diffusione.

I dati personali sono trattati nel rispetto delle condizioni previste dall’art. 6 del Regolamento UE 2016/679 per lo svolgimento di pubblico interesse.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati acquisiti sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti; hanno luogo presso il server in Italia o UE e sono curati solo da personale tecnico incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di operazioni di manutenzione e amministrazione. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati e la perdita di riservatezza. La struttura è dotata di dispositivi anti-intrusione, firewall, log e disaster recovery. Sono utilizzati meccanismi specifici di cifratura e segregazione dei dati e di autenticazione e autorizzazione degli utenti.

Il trattamento si svolge in Paesi extra-UE ed extra-SEE, quando le connessioni al sito provengono da tali paesi (su richiesta dell’interessato che si trova lì).

Il trattamento si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali ed è improntato sui principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza. Viene effettuato anche con l’ausilio di strumenti elettronici coerentemente con le operazioni indicate nell’art. 4, punto 2, del Regolamento UE 2016/679.

NATURA DEL TRATTAMENTO

Il conferimento dei dati è obbligatorio e il rifiuto a fornire gli stessi preclude la possibilità di usufruire del Servizio Scuola Natura a Casa

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I dati saranno oggetto di comunicazione al Comune di Milano per finalità connesse alla gestione della piattaforma Docdotto e del Servizio Scuola Natura a Casa e per gli adempimenti amministrativi e contabili connessi all’erogazione del servizio.

CATEGORIE DI DESTINATARI DI DATI

I trattamenti sono effettuati a cura delle persone autorizzate e impegnate alla riservatezza e preposte alle relative attività in relazione alle finalità perseguite.

Il trattamento dei dati sarà effettuato anche dal Comune di Milano che assume la funzione di Responsabile del trattamento ex art. 28 del Regolamento UE 2016/679.

Gli eventuali sub-appaltatori assumono la funzione di sub-Responsabili.

I dati non saranno oggetto di diffusione a meno di disposizioni di legge contrarie ovvero previa anonimizzazione. Fatto salvo quanto specificato per i cookies ed elementi di terze parti, senza il preventivo generale consenso dell’interessato alle comunicazioni a terzi, sarà possibile dar corso esclusivamente ai servizi che non prevedono tali comunicazioni. In caso di necessità saranno richiesti specifici e puntuali consensi e i soggetti che riceveranno i dati li utilizzeranno in qualità di autonomi titolari.

CONSERVAZIONE DEI DATI 

I dati saranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e comunque necessario per gli adempimenti previsti dalle norme, con particolare riguardo agli obblighi di tenuta della documentazione e delle informazioni per la gestione delle attività amministrative ed educative.

TRASFERIMENTO DATI VERSO PAESI TERZI

I dati forniti per le predette finalità non sono trasferiti a paesi terzi od organizzazioni internazionali, all’interno o all’esterno dell’Unione Europea.

DATI DI NAVIGAZIONE

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

DIRITTI DI PROFILAZIONE

Non sono direttamente acquisiti dati di profilazione in merito alle abitudini o scelte di consumo dell’interessato. E’ tuttavia possibile che attraverso link ovvero incorporando elementi di terze parti, siano acquisiti da soggetti autonomi o distinti tali informazioni. Si veda al riguardo la sezione dei Cookies di terze parti.

COOKIES

Come altri, questo sito web salva i cookie sul browser usato dall’utente interessato per la trasmissione di informazioni di carattere personale e per potenziarne l’esperienza. Infatti i cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni che i siti visitati dall’utente inviano al suo terminale (solitamente al browser), dove vengono memorizzati, a volte anche con caratteristiche di ampia persistenza temporale, per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita.

Come spiegato nel seguito, è possibile scegliere se e quali cookie accettare, tenendo presente che rifiutarne l’uso può influire sulla capacità di compiere alcune transazioni sul sito o sulla precisione ed adeguatezza di alcuni contenuti personalizzabili proposti o sulla capacità di riconoscere l’utente da una visita a quella successiva. Nel caso non si compiesse alcuna scelta al riguardo, saranno applicate le impostazioni predefinite e tutti i cookie saranno attivati: comunque, in qualunque momento, si potrà comunicare o modificare le decisioni al riguardo.

COOKIES TECNICI

In particolare, si utilizzano i cosiddetti cookies di sessione, che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser e il cui uso è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito e che evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.

Poi si utilizzano cookies di analytics che aiutano a capire come i visitatori interagiscono con i contenuti del sito, raccogliendo informazioni (provenienza geografica e web, tecnologia usata, lingua, pagine di ingresso, visitate, di uscita, tempi di permanenza, ecc.) e generando statistiche di utilizzo del sito web senza identificazione personale dei singoli visitatori. Tutti questi sono da considerarsi cookies tecnici per i quali, non essendo necessario prestare il consenso, vige il meccanismo di opt-out. I cookies tecnici non sono comunicati a terzi in quanto necessari o utili al funzionamento del sito; pertanto sono trattati solo da soggetti qualificati come incaricati, responsabili del trattamento o amministratori di sistema.

Infine il sito incorpora cookies ed altri elementi (tag, pixel,e cc.) di terze parti (autonome e su cui il Titolare non ha responsabilità) che svolgono anche attività di profilazione e per le quali si rimanda ai rispettivi siti:

https://www.google.com/policies/technologies/cookie/

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 e in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se sussistono i presupposti, nonché di opporsi all’elaborazione rivolgendo la richiesta:

  • Alla Cooperativa DOC S.c.s.: privacy@cooperativadoc.it;
  • D.P.O.: Bonsignori Massimiliano – Spaziottantotto SRL Codice Fiscale/P.IVA 08283280017 Via Nino Bixio 8 – 10138 Torino – tel 0114337431, e-mail dpo@spazio88.com
  • L’elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile a richiesta.

Quasi tutti i browser offrono la possibilità di gestire e non abilitare i cookies, in modo da rispettare le preferenze degli utenti. In alcuni browser è possibile impostare regole per gestire i cookie sito per sito, opzione che offre un controllo più preciso sulla privacy dell’utente; un’altra funzione disponibile su alcuni browser è la modalità di navigazione in incognito, in modo che tutti i cookie creati in questa modalità siano eliminati dopo la chiusura.

Consultare le seguenti istruzioni per la gestione dei cookie nei relativi browser:

DIRITTO DI RECLAMO

Si informa infine che gli interessati, qualora ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (art. 77) hanno il diritto di proporre reclamo al Garante (www.garanteprivacy.it) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

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D.O.C. s.c.s. Via Assietta 16/b 10128 Torino p.Iva e c.f. 05617000012 sdi BA6ET11 t.+39.011.5162038 m. info@cooperativadoc.it